domingo, 7 de julio de 2013

El estado de resultados de una empresa

EL estado de resultados permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con esa información obtenida el dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones sobre el futuro de su empresa.


Utilidad del estado de resultados en una empresa


El empresario “CTE” decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, ¿Sera eso cierto?

Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulación del dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizaría el Estado de Ganancias y Perdidas podría encontrar si realmente es rentable el negocio, quizá la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quizá sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras ganancias.


Componentes para la elaboración del resultados de una empresa:

  • Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, las ventas son los ingresos al contado y al crédito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
  • Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadería vendida.
  • Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
  • Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (sueldos, útiles de oficina, pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).
  • Utilidad de operación: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
  • Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto Registro Único Simplificado (RUS), entre otros.
  • Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operación menos los Impuestos. Esta es la utilidad del ciclo de operación de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto de ganancias de la empresa.

Algunos autores siguieren que aquí termina el Estado de Ganancias y Pérdidas, pero si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General esta ligado con el estado de Ganancias y Perdidas.

  • Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.
  • Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del Patrimonio.


Estructura del Estado de resultados de una empresa:


Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos ficticios de una empresa ficticia denominada “CTE.SAC”.




Para elaborar tu Estado de resultado te recomiendo que visite: Ejemplo de estado de resultados en excel

Ejemplo de estado de resultados en Excel

¿Qué es el Estado de resultados?


Antes de empezar de hacer nuestro estado de resultados en Excel, tenemos que saber que un Estado de Resultados es un informe financiero que mide la actividad de una empresa a lo largo de un período, que suele ser un mes, un trimestre o un año, con el fin de especificar si la empresa obtuvo utilidad o pérdida en dicho periodo.

Este informe financiero puede tener diferentes nombres: estado de ganancias y pérdidas, estado de ingresos, estado de ingresos y gastos o, incluso, estado de operaciones. El estado de resultados básicamente le indica los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas. Tenga presente que en casi todos los casos, ganancias y flujo en efectivo no son la misma cosa.


estado de resultados ejemplo


Elementos para un Estado de Resultados


Es imprescindible tener a la mano los siguientes elementos para realizar un estado de resultados lo mas completo posible y que refleje los resultados más apegados a la realidad del proyecto:
  • Todos los ingresos
  • Costos de produccion
  • Costos de administracion
  • Costos de venta
  • Depreciacion y amortizacion
  • Gastos financieros (reintegros)
  • Intereses
  • Impuestos (ISR, PTU, etc)

Descarga: Ejemplo de estado de resultados en Excel

lunes, 25 de marzo de 2013

Formato de Estado de Resultados

Existen dos formas para poder presentar el estado de resultados, las cuales se detallan a continuación:

1.- La primer formato es de una sola resta en la que se agrupan los ingresos y en otro lado los gastos . Finalmente al total de los ingresos se le debe de restar el total de gastos, obteniendo así la utilidad neta.

2.- El segundo formato agrupa las partidas según las funciones a las que pertenecen, es decir que se presentan diferentes cifras de utilidad conforme se van restando los distintos grupos de gastos.


Un estado de resultados se encuentra conformado por:
  • - Las cuentas nominales (las cuentas de ingresos).
  • - Las cuentas transitorias (los gastos).
  • - Los resultados (los costos).

Se debe de tener en cuenta además que el estado de resultados, es considerado como una herramienta que es usada por toda empresa para realizar reportes de las operaciones realizadas durante el periodo contable, de tal manera que sea posible determinar la utilidad, los gastos (pérdidas) y los ingresos (ganancias).

Finalmente es importante resaltar que el estado de resultados es un resumen de los resultados de las operaciones de una empresa durante un periodo de operaciones, siendo su principal objetivo estimar las utilidades, pérdidas periódicas.

A continuación una imagen que explica como realizar un estado de resultados:

formato estado de resultados


sábado, 2 de marzo de 2013

Estado de Resultados, gasto y utilidades


Algunos elementos del Estado de resultados se obtine cuando se presentas estas situaciones acontinuacion:

¿En que caso el resultado es pérdida bruta?

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas , el resultado sera la pérdida en ventas o pérdida bruta.

¿Que se entiende por los gastos de operación?

Los gastos de operación sostiene la organización implantada en la empresa, y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias.

¿Como se obtiene la utilidad de operación?

La utilidad de operación se obtiene restando de la utilidad bruta de los gastos de operación .

¿Como se determina la utilidad del ejercicio?

Para determinar la Utilidad del ejercicio se debe restar de la utilidad de operación al valor de la pérdida neta entre otros gastos o productos.

Estado de Resultados

miércoles, 30 de enero de 2013

Gestión MGD programa de contabilidad gratuito :

Gestión MGD es un programa de contabilidad que te permite llevar la contabilidad de forma eficaz, cómoda y práctica.

No necesitarás conocimientos especiales de contabilidad para utilizar este programa en las tareas diarias de la contabilidad de tu actividad profesional o tu negocio. Tan sólo necesitarás tener a mano tus facturas de compra y de venta y el listado de movimientos de caja. Nada más, con eso será suficiente.
Programa de gratuito de contabilidad

El objetivo principal del programa Gestión MGD es permitirte llevar la contabilidad de la forma más eficaz posible, intentando :

1. Reducir el trabajo de entrada de datos
2. Proporcionar la máxima información
3. Organizar de forma sencilla los datos introducidos.

Es un programa abierto ya que la fuente principal para el desarrollo del programa son las aportaciones de los usuarios.

La entrada de datos se realiza básicamente y de forma diferenciada a través de las facturas emitidas y recibidas, y de los movimientos de tesorería.

principales Características del programa de contabilidad "Gestión MGD"


- Permite gestionar los vencimientos
- No hay limitación del número de empresas a gestionar.
- Es multiejercicio.
- Automatiza los procesos de cierre y apertura de ejercicio.
- Sólo un solo usuario puede operar con el programa al mismo tiempo (se halla en preparación una versión multiusuario).
- Dispone de un pequeño módulo de facturación gran utilidad para elaborar las facturas a nuestros clientes.
- Adaptación al cambio del plan contable español.

Fuente: Gestión MGD